SIM TPQ: Modul yang Dibutuhkan dan Urutan Penerapannya
SIM TPQ adalah sistem informasi manajemen untuk Taman Pendidikan Al-Qur'an. Kenali modulnya, prioritas penerapan, dan target tiap tahap secara realistis.
Administrasi guru madrasah pada dasarnya mirip dengan administrasi guru di sekolah umum: ada perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran. Bedanya terletak pada acuan kurikulum dari Kementerian Agama, rincian mata pelajaran PAI dan Bahasa Arab, penguatan nilai seperti moderasi beragama dan Kurikulum Berbasis Cinta, serta sistem pendataan yang berbeda, seperti EMIS, Rapor Digital Madrasah (RDM), dan SIMPATIKA. Daftar di bawah membantu guru MI, MTs, dan MA memastikan tidak ada dokumen yang terlewat, terutama guru yang pindah dari sekolah umum ke madrasah.
Administrasi yang sama dengan sekolah umum
Bagian ini relatif sama, sehingga guru yang berpengalaman di sekolah umum tidak perlu memulai dari nol.
| Dokumen | Fungsi |
|---|---|
| Kalender pendidikan | Acuan hari efektif dan libur |
| Program tahunan dan semester | Sebaran materi per waktu |
| Analisis CP dan alur tujuan pembelajaran (ATP) | Urutan tujuan pembelajaran |
| Modul ajar atau RPP | Rencana kegiatan per pertemuan |
| Jurnal mengajar | Catatan pelaksanaan pembelajaran |
| Daftar hadir murid | Rekap kehadiran |
| Instrumen dan daftar nilai | Asesmen formatif dan sumatif |
| Analisis hasil asesmen dan program remedial | Tindak lanjut capaian |
Administrasi guru madrasah yang berbeda
1. Acuan struktur kurikulum
Struktur kurikulum madrasah mengacu pada KMA 450/2024 yang telah diubah dengan KMA 1503/2025, menggantikan KMA 347/2022. Guru perlu memastikan program tahunan dan alokasi JP mengikuti struktur ini, bukan struktur sekolah umum. Dokumen KMA lama sebaiknya tidak lagi dijadikan dasar.
2. Mata pelajaran PAI yang dirinci
Di sekolah umum, PAI adalah satu mata pelajaran. Di madrasah, rumpun PAI dipecah menjadi Al-Qur'an Hadis, Akidah Akhlak, Fikih, dan Sejarah Kebudayaan Islam, ditambah Bahasa Arab. Akibatnya:
- setiap mapel punya perangkat ajar sendiri,
- guru PAI sering memegang dua atau tiga mapel sekaligus,
- rapor memuat lebih banyak baris mata pelajaran.
Rincian per jenjang dibahas di artikel "Struktur Mapel PAI Bahasa Arab Madrasah: Panduan Guru".
3. Kurikulum Berbasis Cinta dan Panca Cinta
Kementerian Agama menerbitkan panduan Kurikulum Berbasis Cinta melalui Keputusan Dirjen Pendis 6077/2025. Nilai Panca Cinta, yaitu cinta Allah dan Rasul-Nya, cinta ilmu, cinta lingkungan, cinta diri dan sesama, serta cinta tanah air, diintegrasikan dalam perencanaan pembelajaran. Dalam praktik, guru biasanya menambahkan bagian integrasi nilai di modul ajar. Contoh penyusunannya ada di artikel "Panca Cinta Modul Ajar Madrasah: Contoh Integrasinya".
4. Moderasi beragama
Penguatan moderasi beragama menjadi ciri pembelajaran di madrasah. Guru tidak selalu membuat dokumen terpisah, tetapi baik bila nilai ini tampak dalam modul ajar dan catatan kegiatan.
5. Rapor Digital Madrasah (RDM)
Banyak madrasah memakai RDM untuk mengolah nilai dan mencetak rapor. Guru perlu memahami alur input nilai di RDM yang dipakai madrasahnya, termasuk jadwal kunci nilai yang ditetapkan operator.
6. Pendataan EMIS
Data murid, guru, dan rombel madrasah tercatat di EMIS Kementerian Agama, sedangkan sekolah umum memakai Dapodik. Guru wajib memastikan data dirinya dan rombel yang diampu sudah benar, karena data ini dipakai untuk berbagai keperluan.
7. SIMPATIKA untuk urusan kepegawaian
Urusan kepegawaian guru madrasah, termasuk yang berkaitan dengan tunjangan profesi, dikelola melalui SIMPATIKA. Guru perlu rutin memeriksa data beban mengajar dan dokumen yang diminta setiap semester. Rincian syarat mengikuti ketentuan terbaru Kementerian Agama.
8. Asesmen khas madrasah
Selain asesmen yang berlaku nasional, madrasah mengenal Asesmen Kompetensi Madrasah Indonesia (AKMI). Guru sebaiknya mengetahui jadwal dan perannya, misalnya sebagai proktor atau pendamping murid.
9. Pembiasaan keagamaan
Banyak madrasah punya program tahfidz, salat duha dan zuhur berjamaah, serta membaca Al-Qur'an sebelum belajar. Guru wali kelas atau pembina sering diminta mencatat presensi dan capaian pembiasaan ini.
Tabel ringkas perbedaan
| Aspek | Sekolah umum | Madrasah |
|---|---|---|
| Acuan struktur kurikulum | Kemendikdasmen | KMA 450/2024 jo. KMA 1503/2025 |
| PAI | Satu mapel | Al-Qur'an Hadis, Akidah Akhlak, Fikih, SKI |
| Bahasa Arab | Umumnya tidak wajib | Bagian struktur kurikulum |
| Penguatan nilai | Kokurikuler dan profil lulusan | Ditambah Panca Cinta dan moderasi beragama |
| Pendataan | Dapodik | EMIS |
| Rapor | Aplikasi rapor sekolah | Umumnya RDM |
| Kepegawaian guru | Sistem Kemendikdasmen | SIMPATIKA |
Daftar cek administrasi guru madrasah per semester
- Program tahunan dan semester sesuai struktur KMA terbaru.
- ATP dan modul ajar untuk setiap mapel yang diampu, termasuk integrasi Panca Cinta.
- Jurnal mengajar terisi setiap pertemuan.
- Daftar hadir dan daftar nilai lengkap.
- Nilai sudah diinput ke RDM sebelum batas waktu.
- Data diri dan rombel di EMIS sudah benar.
- Data beban mengajar di SIMPATIKA sudah diperiksa.
- Catatan pembiasaan keagamaan direkap bila menjadi tugas Bapak/Ibu.
Tips mengurangi beban administrasi
- Satu modul untuk beberapa rombel. Modul yang sama bisa dipakai untuk rombel paralel dengan catatan diferensiasi.
- Kerjakan bersama MGMP madrasah. Bagi tugas penyusunan ATP antarguru mapel yang sama.
- Jangan menunda input nilai. Masukkan setelah setiap sumatif agar tidak menumpuk menjelang batas RDM.
- Simpan dokumen digital terpusat. Folder per semester memudahkan supervisi dan akreditasi.
- Buat kalender tenggat sendiri. Catat batas input RDM, pemutakhiran EMIS, dan verifikasi SIMPATIKA di satu kalender agar tidak ada yang terlewat saat bersamaan dengan ujian.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja administrasi guru madrasah yang wajib?
Program tahunan dan semester, ATP, modul ajar, jurnal mengajar, daftar hadir, daftar nilai, analisis asesmen, serta pemenuhan data di EMIS, RDM, dan SIMPATIKA sesuai ketentuan madrasah.
Apakah guru madrasah wajib memasukkan Panca Cinta di modul ajar?
Kurikulum Berbasis Cinta diarahkan untuk diintegrasikan dalam pembelajaran madrasah. Teknis penulisannya bisa mengikuti kebijakan madrasah masing-masing.
Apa beda EMIS dan SIMPATIKA?
EMIS adalah sistem pendataan lembaga, murid, dan pendidik madrasah. SIMPATIKA berfokus pada layanan kepegawaian pendidik dan tenaga kependidikan madrasah.
Apakah KMA 347/2022 masih berlaku?
Struktur kurikulum madrasah kini mengacu pada KMA 450/2024 yang diubah KMA 1503/2025, menggantikan KMA 347/2022.
Bagaimana jika guru pindah dari sekolah umum ke madrasah?
Pelajari struktur KMA dan rincian mapel, minta akses RDM dan EMIS dari operator, lalu perbarui data di SIMPATIKA.
ASIS: Administrasi Madrasah yang Tidak Diketik Berkali-kali
Guru madrasah sering mengetik data yang sama di banyak tempat: nilai di buku, lalu di RDM; daftar murid di Excel, lalu di EMIS; jurnal di kertas, lalu di laporan supervisi. Akar masalahnya adalah data yang tidak mengalir.
ASIS mendukung madrasah dengan impor file ekspor EMIS untuk data awal, perangkat ajar Kurikulum Merdeka, jurnal mengajar guru, presensi per mapel, penilaian, dan e-Rapor. Pembiasaan tahfidz dan kegiatan spiritual bisa dicatat di modul tersendiri. Bagi madrasah yang memakai RDM, paket ASIS Pro menyediakan hosting RDM madrasah. ASIS tidak terhubung langsung ke EMIS dan tidak mengirim data balik, sehingga data resmi tetap dikelola operator.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.
